Back to Working at Nanomi

Office-Manager (vervanging zwangerschapsverlof)

Publicatie datum 23 mei 2022
Werkgebied Oldenzaal
Aantal uren per week 32 - 40 uur p/w
Opleidings niveau MBO niveau 3/4

Functieomschrijving

Voor de tijdelijke vervanging van een van onze medewerksters tijdens haar zwangerschapsverlof, zijn wij op zoek naar een kanjer voor op onze Front-Office voor 32-40 uur per week, in de periode van 1 Augustus 2022 t/m 13 Januari 2023. Als Office Manager ben je onderdeel van het business support team en zoals de naam al zegt ondersteunen wij het bedrijfsproces van Nanomi in de breedste zin van het woord.

De organisatie

Nanomi is leider op het gebied van de ontwikkeling van nano- en microdeeltjes voor medicijnen met een gecontroleerde afgifte. De organisatie, gevestigd in de groene omgeving van Oldenzaal, is dochter van multinational Lupin Limited uit India. Het Nanomi team is jong en internationaal georiënteerd. De sfeer is informeel en dynamisch waarbij humor en persoonlijke ontwikkeling belangrijke aspecten zijn!
Onze Front Office speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie. Naast het organiseren van je dagelijkse taken ben je ook het gezicht van Nanomi richting de buitenwereld en ons moederbedrijf. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt vluchten en hotels voor onze medewerkers en bent meestal het eerste aanspreekpunt als er iets georganiseerd of geregeld moet worden.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het professioneel en efficiënt managen van de dagelijkse communicatie via e-mail/telefoon/post.
  • Bezoekersregistratie en ontvangst.
  • Afhandelen van dagelijkse algemene zaken.
  • Administratieve ondersteuning van diverse medewerkers waaronder onze Managing Director.
  • Boeken van reizen, hotels en huurauto’s voor zowel onze medewerkers als onze gasten.
  • Het plaatsen van diverse bestellingen en deze op de juiste wijze administreren in SAP.
  • Diverse facilitaire taken zoals het representatief houden van algemene ruimtes.
  • Het bijhouden van de voorraad van onze kantoorartikelen.
  • Verhelpen van eenvoudige kantoorapparatuur storingen.

Functionele contacten Bij Nanomi heb je intern, naast het contact binnen het business supportteam, vooral contact met onze Managing Director, Projectmanagement en de Financiële afdeling.

To protect your privacy this button opens your personal email client instead of a webform.
In case this button doesn’t function, feel free to send a message to hr@nanomi.com.

Publicatie datum 23 mei 2022
Werkgebied Oldenzaal
Aantal uren per week 32 - 40 uur p/w
Opleidings niveau MBO niveau 3/4

Nanomi B.V.
Zutphenstraat 51
7575 EJ Oldenzaal
The Netherlands

T: +31 8 800 40 800
E: hr@nanomi.com